Organizacija sajma uključuje logistiku, komunikaciju i koordinaciju timova. Hostese imaju važnu ulogu u održavanju reda i komunikacije sa posetiocima.
One usmeravaju posetioce, daju informacije i pomažu u organizaciji štanda.
Njihova uloga olakšava rad celokupnog tima.
Dobro organizovan štand ostavlja profesionalan utisak.